2023-03-01 Anna Task #1

Projektu vadība - PitchPatterns.com

Tiek izstrādāta sistēma, kura automātiski ieraksta visus zvanus un palīdz uzlabot pārdošanas vai klientu apkalpošanas rādītājus.

Noskatīties demo video un prezentāciju:

  1. Ar Ēvaldu sarunāt projekta iepazīstināšanas tikšanos (Varam šodien vai piektdien 3. martā no rīta). Ierakstīt savu voiceID un pieslēgt Zoom (evalds iedos account)

  2. Izlasīt un/vai noklausīties Scrum grāmatu par projektu vadību

    1. Audiobook: http://share.yellowrobot.xyz/1658144052-book/Scrum%20The%20Art%20of%20Doing%20Twice%20the%20Work%20in%20Half%20the%20Time.mp3

    2. E-Book: http://share.yellowrobot.xyz/1658144052-book/Scrum_%20The%20Art%20of%20Doing%20Twice%20the%20Work%20in%20Half%20the%20Time%20(%20PDFDrive%20).epub

    3. Izlasot lūdzu uztaisi piezīmes un nosharo ar Evaldu, lai nav kādi pārpratumi

  3. Pievienoties visos Checkup meetings (Standup meetings)

    1. Tavs uzdevums ir būt Scrum Master

      1. Nodrošināt, ka tiek sasniegti Sprint mērķi

      2. Veikt sistemātisku uzskaiti Notion https://www.notion.so/evalds/2023-02-15-PP-Project-Management-W9-Sprint-7-494cf6f080944be3bd9edb84ccf31707?pvs=4

      3. Sakārtot github issues (izveidot account, invite nosūtīts) https://github.com/asya-ai/pitchpatterns/issues - pārliecināties, ka pielikti pareizi sprints un atbildīgie

    2. Pirmdienās, Trešdienās, Piektdienās - 15:30 Zoom / Discord

      1. 5min katrs atskaitās, kas izdarīts, problēmas, plāni

      2. Projektu vadītājs pārbīda uzdevumus, pievieno jaunus saskaņojot ar Lead Developer un CEO/CTO

      3. Galvenais identificēt problēmas un laicīgi

    3. Katru dienu uzrakstīt vienu ziņu rīta pusē - noskaidrot kas tiks izdarīts, vai nav kādas problēmas

    4. Īpaši čekot Artūru (kontakti zemāk), jo viņš studē Nīderlandē un strādā brīvdienās, nepieciešams, ka viņam ir skaidrība par uzdevumiem un tiek sasniegti izvirzītie uzdevumi laikā - ja problēmas ātri jāatrisina

    5. Uzdevumiem izmērus piešķir šādi (Noskaidro izmērus no Paula vai Ēvalda dev uzdevumiem). Neliekam stundas, jo šis skaitlis ir piesaistīts arī sarežģītiībai un nevēlamies, ka darbinieks izdara lielāku uzdevumu un redzot, ka brīvas stundas neko nedara tālāk

      awdawdawawddawdawd

      Task sizes:

      1 - Small task, even one click up to 1 hour

      2 - Few hours of work

      5 - day of work

      8 - plausible 1-2 days of work

      13 - week worth of work

      21 - Too large task, must split

    6. People:

      1. Pauls - Full Time

      2. Everts - Full time

      3. Evalds - Full Time

      4. Raitis - Full time

      5. Betija - Part Time (4day, 5day)

      6. Valters V - Part Time

      7. Kristiana F - Part Time (5day office, 1day, 2day?, 3day?)

      8. Ariel - Customer Success, Designer, Marketing

      9. Raitis - Designer

      10. Valters V, Mārcis, Reinis - AI / API updates

    7. Opeations:

      • When find new bug that is not critical leave unassigned for project manager to decide on which sprint to include otherwise sprints will never be completed

      Pre-Meeting:

      • Look at all GIT commits that does not have issue attached, check that they are accounted in sprint table (add task sizes)

      • Look at all GIT issues (not only open) sort by updated descending, go one by one

      • In new sprint old tasks that have left testing are copied from previous sprint with development points = 0 and testing points = X

      • Old tasks with unfinished development are re-evaluated with points left in new sprint

      Meeting Structure (mainly 1:1)

      1. Results / Goals - met/not met (ir puse sprinta, cik % taski?)

      2. Problems & Pipeline - kas pašlaik ir procesā

      3. Activities - examine calendar, commits if no progress and no problems

      In-Meeting:

      • Ja testing failed, tad atpakaļ uz in-progress un pieliek tag testing failed un pieskaita papildus punktus uz testing un development

      • TODO → In Progress → Review → Dev environment → Testing → Done (or back to In Progress with “testing failed” and updated sizes)

      • Meeting laikā veidot piezīmes, izmantojot task numbers, vēlāk sakārtot note.

      General:

      • Sekot līdzi visiem iesaistītajiem projektiem katram cilvēkam, pievienot tasks pēc GIT commits, offsets no learning tasks

      • Definēt strategic goals visiem konkrētajam sprintam

      • UI translations - pārbaudīt vai netrūkst (iekļaut Kristianas F. uzdevumos)

      • Gumija - stretch but not break

      • 1:1 meetings for criticism not team meetings

  4. Sprintu stratēģiskie mērķi

    • Sprint 7

      1. LMT zvanu pārvaldnieks

      2. Pipedrive integrācija

      3. Bot fixes, refactor

      4. AI - LV STT

      5. AI - Jauns language detection modelis (Mārcis)

      6. ✅ AI - Conversation Flagging

    • Sprint 8

      1. Drive Score impelmentācija - Galvenā metrika sarunai - Evalds iedos formulu, vajadzēs dizainus PP, bet Pipedrive jau ir

      2. 🟡 Reports skats V2 - in parallel - (Process: Ēvalda mockup -> Ariels -> Pauls -> Kārlis -> Evalds final mockup -> Ariels/Raitis Dizains -> Programmēšana), Līgas pievienot, Automatizēt Verdikts, Locksmith, Privāto mežu reporting

      3. SalesForce, Natterbox integrācija (Giraffe360)

      4. Marķieris

        1. Filler words, Liekvārdības

        2. Listening marķieru izmaiņas

          1. Dynamic listening (īsi uz abām pusēm) - testēt vai vajag

          2. Good listening

          3. Active listening (īsi uz vienu pusi)

          4. Too much listening

          5. Passive listening (pārtrauc klientu, runā par kaut ko citu) - Tagad nevaram

        3. Unhandled objection, Unhandled cancellation

      5. AI - Valodas modeļi, lai nebūtu jāraksta pašam visi keywords, sinonīmi

      6. AI - Emocijas sejā, video (jau pieejami modeļi, potenciālie klienti jau prasa)

      7. AI - Finetunned English modelis liekvārdībai

    • Sprint 9

      1. Paddle maksājuma integrācija - Lai var plug & play izmantot

      2. Library implementācijas sākums - Komentāri V2 (pēc jaunajiem Library dizainiem)

      3. Pārmeklējami transkripti - var jebkurā sarunā atrast tekstu - vajadzēs dizainu

      4. Default keywords grupas jauniem lietotājiem

      5. AI - Līdzīgi zvani pēc satura zem atvērtā zvana

      6. AI - Summary, Kopsavilkuma modelis sarunai

    • Sprint 10

      1. ✅ Solo Mode - Lai var PP izmantot viens lietotājs jēgpilni

      2. 🟡 Library implementācijas turpināšana (Dizaini gatavi)

      3. 🟡 Dashboard V2 - Primāri klientiem interesē zināt par ko runā visi vai konkrētas grupas aģentu nevis kā runā

      4. Active listening marker - mhm

      5. AI - Fatigue, Noguruma noteikšana balsī (žāvāšanās, zema enerģija)\

    • Sprint 11

      • Hubspot integrācija

      • Epastu komunikāciju pievienot Deals (background intelligence)

      • IM komunikācija

     

  5. Klientu komunikācija - Šo sāksim uz Marta beigām kopā ar tevi. Reizi nedēļā sazināties ar klientiem, noskaidrot kā viņi šobrīd izmanto sistēmu (pārsvarā viņi nemāk izmantot vēl visas funkcijas labākajā veidā) un galvenais identificēt problēmas un laicīgi izveidot jaunus uzdevumus mūsu projektu sistēmā.

    1. Pārķert un atbildēt ātri uz ienākošajām problēmām info@pitchpatterns.com (e-pasts tiks pārsūtīts uz anna@pitchpatterns.com - pieejas iedosim)

    2. BPO Services - Zvanu centrs Latvijā

      1. Aģenti paši aktīvi izmanto, jāpalīdz apmācīt kā izmantot Topics

      2. Ieva Laterere, ‭+37129283963‬, ieva.laterere@bposervices.lv, Projektu vadītāja

      3. Maija Saule, ‭+37129997718‬, maija.saule@bposervices.lv (ja Ieva neatbild), Projektu vadītāja

    3. Locksmith Services - Atslēdznieki anglijā - Jāzvana tikai, kad Evalds ir nosūtījis Report, pirms tam sazināties

      1. Galvenais šobrīd motivēt viņus izmēģināt Leaderboards, lai aģenti paši izmantotu sistēmu nevis tikai balstītos uz reports

      2. Roberts Gorainis, ‭+37126818516‬, gorainis@gmail.com, Project manager

    4. Verdikts - Parādu piedzinēji - Jāzvana tikai, kad Evalds ir nosūtījis Report, pirms tam sazināties

      1. Gatavi sākt izmantot Leaderboards, jāpalīdz ieviest viņu procesā

      2. Edgars, ‭+37127279999‬, edgars@verdikts.lv, Uzņēmuma vadītājs

    5. Privātie meži - Vada Kārlis Kuzma (kontakti zemāk)

      1. Dabūt kontaktus un pieslēgties saziņā ar klientu - noskaidrot kā viņi izmanto reports, pamēģināt piedāvāt Leaderboards un aģentu iesaisti - pārrunāt ar Kārli, dot ziņu Ēvaldam

    6. Arco realestate - Vada Edgars Lācis (kontakti zemāk)

      1. Dabūt kontaktus un pieslēgties saziņā ar klientu - noskaidrot kā viņi izmanto reports, pamēģināt piedāvāt Leaderboards un aģentu iesaisti - pārrunāt ar Kārli, dot ziņu Ēvaldam

    7. Printful - Pagaidām nekomunicēt - Ariels dos ziņu

      1. Mūsu kontakts ļoti aizņemts, viņi jau maksā par pakalpojumu, bet vēl nav ieviesuši komandā: Mērķis, ka viņu B2B pārdevēji izmanto pithpatterns.com Deals sadaļā atzīmējot vēlamo budžetu un tad darījuma beigās iegūto piegādātāju cenu - ietaupītā starpība būtu tas, ko mēs optimizētu caur to kas tiek pateikts sarunās un kā sarunas tiek vadītas

 

 

Projekts - ChromSword

Tiek izstādāta sistēma, kas paradzēta analītiskajā ķīmija HPLC aparātu automātiskai kontrolei. http://chromsword.com Tiek realizēts ar LIAA vaučeri un SKV, nāksies sagatavot nodevumus.

Kontaktpersona, uzņēmuma vadītājs: Arthur Kalimulin, ‭+37122515444‬, ak@chromsword.com

  1. People:

    1. Evalds - Full Time

    2. Kristiana Henina - Part Time

    3. Kristians Kalnins - Part Time

    4. Raitis Supe - Designer

  2. Sprintu stratēģiskie mērķi

  3. Pirmie darbi:

    1. Evalds parādīs kā strādā programmatūra un kas šobrīd tiek darīts

    2. Katru 1dienu un 4dienu 14:00 sazvanīties uz checkup/standup meeting ar Kristianu Kalniņu un Kristianu Heniņu par ChromSword projekta virzību (Šobrīd ir tikai 1dienās ieplānota tikšanās). Nodrošināt, ka Evalds piegādā code-review vienreiz nedēļā. Dokumentēt uzdevumus Notion

    3. Pēc specifikācijas palīdzēt sagatavot līgumu SKV LIAA programmas ietvaros par mājaslapas izstrādi - pēc līguma parakstīšanas sazināties ar Evaldu par to kā tiks realizēts projekts - Evalds atsūtīs docs

    4. Šobrīd par pašu produktu komunikācija ar klientu vēl nav nepieciešama, bet drīzumā tas arī būs jādara

 

 

Projekts - Alarm

Tiek izstrādāta mobilā lietotne un mākslīgā intelekta modeļi, lai http://alarm.com uzņēmums varētu izstrādāt robot projektu apsardzei. Šis ir ļoti svarīgs klients mums, kas ienes svarīgas finanses uzņēmumam.

People:

  1. Evalds - Full Time

  2. Pauls - Full Time

  3. ? Evalds gatavo vēl vienu developer

  4. Raitis Supe - Designer

  5. Reinis - AI

  6. Valters - AI

 

Galvenās kontaktpersonas alarm pusē:

 

Plāns, kuru ir jāupdeito, to tev vahjadzētu izdarīt

image-20230301120002608

 

Stratēģiskie mēŗki:

  1. Evalds izstāstīs projektu

  2. Tu tiksi pievienot MS Teams ar viņu komandu un tavs uzdevums laicīgi reaģēt uz visiem viņu jautājumiem. Jādara viss iespējamais, lai viņi apmierināti ar rezultātu

  3. Šobrīd svarīga problēma - trūkst ROS Topics (viņu pusē API programmatūras informācija), lai implementētu drone mapping skatus - ļoti vajag ik pa 3 dienām jautāt, lai mēs dabonam šo informāciju, lai varam virzīt projektu uz priekšu

  4. Tev jābūt arī 5dienās 18:00 tikšanās Zoom, tur būs arī Evalds

 

 

 

Projekts - Math App

Tiek izstrādāta matemātikas lietotne 0-7. klasei bērniem, bet mērķa auditorija ir vecāki. Sadarbības partneri Vidzemes Augstskola, Aija Cunska, Matemātikas pasniedzēja (26529021, aija.cunska@va.lv), Bet projekta autori un virzītāji esam mēs.

Dizaini: https://www.figma.com/file/cEcBpfXCgl0e7IBqI4bAnX/Math-App?t=pgqC3iL9X5izEF7C-0

Market research: http://share.yellowrobot.xyz/quick/2023-3-1-D79B2E1D-EAE3-43C1-90FC-06E212E32448.html

People:

  1. Evalds - Full Time

  2. Everts - Full Time

  3. ? Evalds gatavo vēl vienu developer

  4. Aija Cunska, Matemātikas pasniedzēja (26529021, aija.cunska@va.lv)

  5. Raitis Supe - Designer

  6. Ariel - Direction / Design / Marketing

 

Stratēģiskie mēŗki:

 

Pirmie darbi:

  1. Nepieciešams vismaz 2 x nedēļā komunicēt ar Raiti un Evertu un dokumentēt PPP Notion līdzīgi kā citos projektos

  2. Nepieciešams sagatavot dokumentāciju, lai varam noslēgt MakeIT projektu - mums uz 17. martu būs gatavs vienas aritmētiskās spēles prototips, Skolēnu aptaujas rezultāti (pie raita), Dizaini, tirgus izpēti, algoritmu apraksti, bet jāiepako tā, lai varam noslēgt projektu - jāpalīdz sagatavot dokumentācija un prezentācija

 

Projekts - Grammarly

Pamēģini grammarly.com, šādu produktu varam un plānojam latviešu valodā realizēt.

People:

  1. Evalds - Full Time

  2. Ronalds Palacis, ir izteicis vēlmi sadarboties, bet mums viņš ir jasorganizē

  3. ? Evalds gatavo vēl vienu developer

  4. Marics - AI

  5. Raitis Supe - Designer

  6. Ariel - Direction / Design / Marketing

 

Stratēģiskie mēŗki:

Pirmie darbi:

  1. Nepieciešams sazvanīt Ronaldu un saroorganizēt sākotnēji 1x meeting, kur plānojam un virzam uz priekšu projektu - ronalds.palacis@gmail.com, ‭+371 22042111‬

  2. Nepieciešams sagatavot dokumentāciju, lai varam noslēgt MakeIT projektu - mums uz 17. martu būs gatavs AI demo konsolē (nesmuks), bet vajag arī Landing page dizainus un pārējās lietas, kas trūkst apkopot

 

Projekts - Closer To you App

https://apps.apple.com/us/app/closer-to-you-couple-game/id1326344785

Lietotne pāru attiecībām, ģenerē sarunu tēmas, un seko emocijām sarunā. Šo projektu šobrīd nav nepieciešams vadīt, bet plānots 2023.gadā to atjaunināt ar limitētiem resursiem

 

 

Projekts - EU finansējuma darbi

 

  1. Palīdzēt sagatavot dokumentāciju, lai noslēgtu LIAA inovāciju vaučerus (Ēvalds atsūtīs info)

  2. Sazināties ar grieķu organizācijām par iespēju RTU pievienoties vēl citos EDF projektos, pašlaik jau tikām FARADAI EDF projektā (Evaldam paprasīt intro)

  3. Uzturēt komunikāciju FARADAI EDF projektā, lai nepalaižam garām neko svarīgu (Evaldam paprasīt intro)

  4. Pieteikt SIA ASYA Jaunuzņēmumu programmai (Evaldam paprasīt sagataves), komunicēt uzņemuma vārdā - mēs šai programmai kvalificējamies, jo mums ir kvalificēti investori

  5. Sekot līdzi jaunām LIAA atbalsta programmām, kuras varam izmantot (kad atvērsies digitalizācijas projekti un jaunie inovāciju vaučeru projekti). Mēs varam būt gan kā pakalpojuma sniedzējs, gan saņēmējs dažādos gadījumos.

  6. Palīdzēt Locksmith partneru uzņēmumam, pieteikties SKV programmā, no tās tālāk varēsim sadarboties ar SIA ASYA (Evalds uztaisīs intro)

  7. Gustava dokumentacija

 

 

Iekšējā komunikācija

  1. Mums ir savs Discord, kur notiek iekšējā komunikācija (Pauls iedos pieeju), jāliek @ tagi klāt cilvēkiem, kad sarakstamies

  2. Kopējā zināšanu bāze Notion (uzinstalē, pieeja iedota) - https://www.notion.so/evalds/SIA-ASYA-8ded597afe5b48318cbfc1c7d8cd4057?pvs=4

  3. Katru piektdienu 17:00 ir PPP tikšanās, kur visi, ieskaitot tevi atskaitās par padarīto, problēmām un plāniem - ļoti īsi. Abos ofisos tad ir pica. Pārsvarā visi tad ir uz vietas

  4. Uzņēmuma struktūra

    Evalds Urtans+37126401317evalds@asya.aiCEO/CTO, PitchPatterns,Alarm, MathApp,ChromSwordAnna Fedotovska‭+37129421552‬fedotovskaanna@gmail.comProject ManagerPauls Purvins+37122070289pauls@pitchpatterns.comLead developer,PitchPatterns, AlarmKristiāna Felša‭+37126148180‬kristiana.felsa@gmail.comPitchPatterns TesterValters Vieško‭+37127000815‬‬valtersviesko@gmail.comPitchPatterns DeveloperEverts Žvagiņš‭‭+37128370389‬everts777@gmail.comPitchPatterns Developer,MathAppArtūrs Vladimirs Višņausks‭‭+37129485191‬vishniauskas.a@gmail.comPitchPatterns Developer,Websites LandingKristians Kalniņš‭‭‭+37125156525‬‬kristianskalnins0@gmail.comChromSword DeveloperKristiana Henina‭‭‭‭+37128484604‬‬‬ristianahenina@gmail.comChromSword DeveloperBetija Rudzīte‭+37120476501‬betija.rudzite13@gmail.comPitchPatterns Developer, AIScientistValters Vecins+37128314907vecins.valters@gmail.comLead AI scientist,PitchPatterns API, AlarmMarcis T. Upenieks+371‭28782204‬marcisreb@gmail.comAI scientist, PitchPatternsAPIReinis Freibergs+371‭26537157‬‬reinisfreibergs@gmail.comAI scientist, PitchPatternsAPI, AlarmAriels Tabaks+37127440661ariel@asya.aiOperations, Marketing,FinancesEvija Valaine‭+371 26358426‬evija.valaine@aibirojs.lvBookkeepingEdgars Lācis+37123886650edgars@pitchpatterns.comLead SalesKārlis Kuzma+37126 349423karlis@pitchpatterns.comSalesMatīss Reinšmits+37122041938matiss@pitchpatterns.comSalesRaitis Supe‭+37127068283‬raitis@gaudy.lvGraphic DesinerJānis Grīniņš‭‭+37128620108janis@komerctiesibas.lvLegal

     

  1. Pirmie uzdevumi:

    1. Dokumentēt kurās dienās katrs ir, lai mums ir skaidrība - https://www.notion.so/evalds/Available-hours-for-comms-Asya-cfd7326b1aa94c6da1f4a7e098edf002?pvs=4

       

 

Testa periods

6.marts - 31. marts pēc iespējas esi full-time Rīgas ofisā, samaksa būtu uz rokas 500 EUR Veiksmīgas sadarbības gadījumā mēnesī līdz septembrim varam atļauties uz rokas maksāt 800 EUR Pēc tam, varam algu pacelt vai arī ar savām iegūtajām zināšanām tu tālāk vari startēt Accenture utt. tipa uzņēmumus kā projektu vadītāja, bet cerams tu gribēsi palikt pie mums. Ja tev nav portatīvais dators varam to nodrošināt, autostavvietu utt.