2024-07-29 MILA MI Latvijas Asociācija

Mērķis

Droša Mākslīgā intelekta (MI) attīstības veicināšana Latvijā, atbalstot vietējo MI uzņēmumu konkurētspēju eksporta tirgos, attīstot zinātni, izglītojot uzņēmumus un sabiedrību par MI sniegtajām priekšrocībām.

Tvērums

Primāri plānots fokusēties uz Latvijas MI uzņēmumu un izglītības iestāžu interesēm, bet arī uz Latvijas MI ekosistēmas attīstību kopumā.

Struktūra

Bezpeļņas biedrība ar algotiem darbiniekiem.

Organizācija satāv no biedriem, valdes, padomes un algotiem darbiniekiem.

Biedri ir lemtspējīgi, kas var būt gan fiziskas personas, gan juridiskas personas. Biedriem ir tiesības piedalīties biedrības sapulcēs, kā arī ierosināt un piedalīties biedrības aktivitātēs. Vienreiz gadā biedri var ievēlēt valdi. Fiziskās personas balss svars tiek pareizināts ar koeficientu 0.1, lai novērstu, ka juridiskās personas reģistrē savus darbiniekus kā fiziskās personas, lai ietekmētu balsojumus.

Valde kas sastāv no 5 biedriem, kas tiek ievēlēti uz 2 gadiem un to ievēl biedri. Valde izvēlas asociācijas vadītāju, kas ir atbildīgs par asociācijas ikdienas darbību. Valde atbildīga par uzdevumu izpildi, budžetu un algotiem darbiniekiem. Viens no valdes locekļiem ir asociācijas vadītājs.

Sākotnējā valde sastāv no zemāk norādītajiem locekļiem, taču to pārvēl pirmajā kopsapulcē, kuru ir jāsasauc 6 mēnešu laikā no biedrības dibināšanas.

Sākotnējā valde:

1. Valdes priekšsēdētajs: Arvils Kupris (algots darbinieks, Tele2)

2. Valdes loceklis: Andrejs Doktorovs (TheIntelligentVC)

3. Valdes loceklis: Ēvalds Urtāns (ASYA, RTU)

4. Valdes loceklis: Armands Broks (Twino)

5. Valdes loceklis: Dmitry Yemelyanov (ForwardIT, Riga Data Club)

Padome sniedz ieteikumus valdei un stratēģiski plāno asociācijas darbību. Padomē var iekļūt biedri, kuri gatavi stratēģiski investēt asociācijas darbībā, bet tie ir jāapstiprina ar biedru kopsapulces balsojumu. Padome reizi gadā tiekas ar valdi, lai izvērtētu asociācijas darbību un plānotu nākamo gadu.

Padomes satāvs var būt līdz 15 Padomes locekļiem. Dalība padomē ir par atsevišķu samaksu (definēta zemāk), taču biedri kopsapulcē ievēl biedrus. Dibinot biedrību tās dibinātāji būs padomē, taču tie tiek ievēlēti pirmajā kopsapulcē, kuru ir jāsasauc 6 mēnešu laikā no biedrības dibināšanas.

Padomes locekļi no sava vidus ievēlē padomes priekšsēdētāju un vismaz vienu viņa vietnieku. Padomes priekšsēdētāja vietnieks pilda padomes priekšsēdētāja pienākumus tikai tad, ja padomes priekšsēdētājs ir prombūtnē (slimība, komandējums, atvaļinājums u.tml.) vai, ja padomes priekšsēdētājs devis tādu uzdevumu.

Padomes priekšsēdētājs organizē padomes darbību, nodrošinot statūtu un sapulces lēmumu izpildi. Neizšķirta balsojuma gadījumā padomes priekšsēdētāja balss ir izšķirošā.

Padomes sēdes sasauc padomes priekšsēdētājs, bet viņa prombūtnē vai uzdevumā - viņa vietnieks pēc nepieciešamības, taču ne vēlāk kā reizi ceturksnī.

Padome sniedz ieteikumus valdei un stratēģiski plāno asociācijas darbību. Padome ir tiesīga sasaukt kopsapulci, kurā var pārvēlēt valdi, valdes priekšsēdētāju vai pašu padomi.

Biedri ar kopsapulces balsojumu var izveidot jaunas struktūras, piemēram, darba grupas, kas nodarbojas ar konkrētām tēmām. Biedri ar kopsapulces balsojumu var atcelt valdi, padomi un vadītāju.

Uzdevumi

1. Apmācības un semināri. Kvalitatīvi un regulāri semināri un apmācības par MI tēmām. 1 reizes mēnesī seminārs par MI izmantojumiem dažādās nozarēs. Piemēram, seminārs HR departamentiem par MI izmantošanu darbinieku atlasei, seminārs grāmatvedībai par MI izmantošanu, utt. Semināri par samaksu pieejami visiem interesentiem, bet biedriem bez maksas. Plānoti arī semināri sabiedrības un potenicālo klientu izglītošanai par MI priekšrocībām un iespējām.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs

   3. KPI: Gada laikā vismaz 12 tematiskie semināri un apmācīti vismaz 600 darbinieku par MI iespējam darba vidē

2. Lobija darbība. MI nozares intrešu pārstāvēšana VARAM, EM, LIAA un citās valsts institūcijās. Sākotnējie uzstādījumi:

   • MI nacionālā centra virzība

   • MI regulējuma implementācija Latvijā

   • GDPR atvieglojumu ievešana, lai veicinātu MI attīstību

   • Sadarbība ar LATA, ZZDats, VARAM, lai veicinātu Valsts datu kopu anonimizēšanu un pieejamību MI modeļu apmācībām un pilotprojektiem

   • EIS produktu katalogs, kurā MI uzņēmumi varētu piedāvāt savus risinājumus valsts iestādēm

   • Inovatīvā Valsts iepirkuma restrukturizācija, lai to varētu efektīvi izmantot MI uzņēmumi

   • Minimālā Valsts iepirkuma summas celšana, kurai nav nepieciešama konkursa izsludināšana, lai veicinātu pilotprojektus MI jomā

   • Agile iepirkumu veicināšana ar vairākām fāzēm, lai izvairītos no nederīgiem Waterfall projektiem pēc to izstrādes

   • Kopīgas Valsts GPU infrastruktūras izveide, kur pilotēt un attīstīt MI risinājumus

   • MI izglītības programmu izveide Latvijas augstskolās, vidusskolās un tālākizglītības iestādēs

   • Smilšu kastu un kopīgas datu politikas izveide, lai MI uzņēmumi varētu ātri sākt strādāt ar valsts iestādēm pilotprojektos un valsts iestādei nebūtu jābaidās par datu drošību. (Nacionālās smilšu kastes sfēras iespējami plaša definēšana adaptējot EU regulējumu.)

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpildītāji: Asoc. Vadītājs, Valdes dalībnieki

   3. KPI: Gada laikā vismaz 12 dokumentētas tikšanās ar VARAM, EM, LIAA un citu atbildīgo institūciju vadības pārstāvjie.

3. Eksporta veicināšana. Tirzniecības misiju organizēšana MI uzņēmumiem un pētniecības iestādēm uz ārvalstīm. Piemēram, kopīga dalība MI uzņēmumiem kādā nozīmīgā starptautiskā izstādē.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs

   3. KPI: Gadā vismaz 1 tirzniecības misija ar LIAA atbalstu MILA dalībniekiem. Gadā dalībniekiem vismaz 4 iespējas tīloties ar ārvalstu MI asociācijām vai mērķa tirgus biedrībām, kurām var pārdot MI produktus un pakalpojumus.

4. Finansējuma piesaiste MI attīstībai Latvijā. Piesaistīt finansējumu dalībniekiem caur pieejamiem ES projektu uzsaukumiem un instrumentiem gan kompetences veicināšanai. Pētniecības iestāžu iespēju izmantošanas veicināšana, piemēram, palīdzēt dalībniekiem uzsākt sadarbību ar pētniecības iestādēm, izmantojot LIAA Inovāciju vaučerus. Plānots attīstīt asociāciju, lai 2027. gadā varētu iegūt kompetences centra statusu un saņemt valsts un ES finansējumu MI attīstībai Latvijā. 1-3 gadu laikā plānots ieviest kapacitāti, lai biedriem palīdzētu piesaistīt ES finansējumu starptautiskos konsortijos kā to dara Spinverse (Somija) and CERTH (Grieķija). Lai to izdarītu nepieciešams plašs kontaktu loks arī ārvalstīs, tāpēc plānots veidot sadarbību ar citām MI asociācijām Eiropā un pasaulē.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs

   3. KPI: Gadā vismaz 12 epasti ar atlasītiem ES priojektu uzsaukumiem MI uzņēmumiem vai citiem uzņēmumiem, kur būtu iespēja finansēt MI komponenti. Gadā vismaz 1 konsorcijs no MILA biedriem, kurš piesakās uz ES finansējumu.

5. MI un datu drošības audita pakalpojums. Izveidot maksas pakalpojumu (ar lielu atlaidi biedriem), ar kuru iespējams saņemt MI regulas un GDPR regulas “zīmogu” apliecinājumu un ieteikumus nepieciešamajām darbībām, lai regulējums tiktu izpildīts uzņēmumā. Mērķis ir palīdzēt gan piegādātājiem, gan pasūtītājiem būt atbilstošiem prasībām, lai paātrinātu produktu un pakalpojumu MI ieviešanu.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs, GDPR speciālists, jurists

   3. KPI: Ieviests “drošības audita” pakalpojums GDPR un MI regulas zīmoga iegūšanai, kuram var pieteikties MILA mājaslapā. Pakalpojumu izmanto vismaz 20 uzņēmumi gadā.

6. Tīklošanās, jaunuzņēmumi (startup) un konference. 1-2 reizes mēnesī MI tīklošanās pasākums, kurā MI uzņēmumi varētu prezentēt savus risinājumus un meklēt sadarbības partnerus. Pasākums bez maksas biedriem, bet par samaksu citiem interesentiem. Pasākums notiek pēc darba laika, lai arī darbinieki varētu piedalīties. Plānots organizēt gadskārtēju konferenci par MI attīstību Latvijā, kurā varētu būt kā skatuve RigaCOMM ietvaros. Plānots arī rīkot konkursus jaunuzņēmumiem un radīt iespēju atrast sadarbības partnerus, pirmos klientus un investorus. Pasākumi, kuri vērsti uz sabiedrības izglītošanu. Konferncē un tīklošanās pasākumos paredzēt iespēju jaunuzņēmumiem (startups) un Investoriem uzstāties un prezentēt sadarbības iespējas.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs, Valdes locekļi

   3. KPI: Vismaz 12 reizes gadā tīklošanās pasākumi, kuros piedalījušies vismaz 500 cilvēku. Vismaz 1 konference gadā ar 500 apmeklētājiem.

7. Darbaspēka attīstība. Izveidot par atsevišķu samaksu, MI talantu programmu, kuru vada Agate Ambulte un Evalds Urtans piesaistīt jauniešus, kuri tiek apmācīti 6-12 mēnešu laikā MI jomā un pēc tam var tikt nodarbināti biedru uzņēmumos.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs, Agate Ambulte, Evalds Urtans

   3. KPI: Vismaz 20 jaunieši gadā apmācīti darbam MI jomā un MILA biedriem, kuri finansiāli iesaistās projektā iespēja nodarbināt jauniešus prakses vietās

8. Sociālo mediju un mājaslapas uzturēšana. Plānots regulāri publicēt jaunumus par MI attīstību Latvijā, MI uzņēmumu sasniegumiem, MI izmantošanas piemēriem, MI izglītības iespējām, MI eksporta iespējām. Plānots arī veidot MI uzņēmumu katalogu, kurā būtu iespējams atrast MI uzņēmumus, to risinājumus un kontaktus.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs, ASYA

   3. KPI: Publiski pieejama mājaslapa, Linkedin, Facebook, X konti, kuros mēnesī vismaz 20 posti

9. Kopīgas infrastruktūras izveide. Plānots par pašizmaksu biedriem piedāvāt kopīgas GPU infrastruktūras piekļuvi. Piekļuve būtu tikai biedriem un izmaksām jābūt pašizmaksai ar plānotu infrastruktūras attīstību un uzturēšanu. Dīkstāves laikā resursus plānots izīrēt vast.ai vai līdzīgām platformām. Piekļuve GPU resursiem tiek vadīta ar rindu sistēmu un tiek nodrošināta datu drošība. GPU infrastruktūra paredzēta MI uzņēmumu eksperimentiem un MI modeļu apmācībai nevis produkcijas darbam.

   1. Abildīgais: Asoc. Vadītājs

   2. Izpilda: Projektu vadītājs, Tīkla administrators

   3. KPI: Izveidoti vismaz 4 GPU serveri ar A100 vai jaunākiem GPU, kurus ir izmantojusi vismaz 20 biedri gadā.

Tiesību un pienākumu piemēru ņemam no LATA: https://www.lata.org.lv/_files/ugd/ea3b50_2dc5540e90f043ceb8555f8521c4298a.pdf

Biedrības biedru un Asociēto biedru tiesības un pienākumi

Ievērot Biedrības statūtus un pildīt biedru sapulces un valdes lēmumus, regulāri maksāt biedra naudu, ar savu aktīvu līdzdarbību atbalstīt un veicināt Biedrības mērķa un uzdevumu realizēšanu, atturēties no jebkādas darbības vai bezdarbības, kas var graut Biedrības prestižu un reputāciju vai varētu kavēt Biedrības mērķu sasniegšanu, uzturēt cieņpilnas attiecības ar Biedrības biedriem, Asociētajiem biedriem un sadarbības partneriem; atturēties no tādu vienpersonisku darbību veikšanas, tostarp publicitātes pasākumu veikšanas, kas varētu skart visas Biedrības intereses, savā rīcībā ievērot vispārpieņemtās ētikas normas, ievērot ētikas kodeksu, kā arī parakstīt un ievērot Biedrības biedra apliecinājumu. Saistības biedram var noteikt ar biedru sapulces vai valdes lēmumu. Nosakot biedram saistības, kas atšķiras no citu biedru saistībām, ir nepieciešama šā biedra piekrišana.

Biedru sapulces sasaukšanas un lēmumu pieņemšanas kārtība

Biedru kopsapulce ir augstākā Biedrības lēmējinstitūcija. Biedru kopsapulce ir tiesīgi piedalīties visi Biedrības biedri. Biedri var piedalīties biedru sapulcē, pilnvarojot pārstāvi. Pilnvara noformējama un izdodama rakstveidā. Kārtējā biedru kopsapulce tiek sasaukta vienu reizi gadā - ne vēlāk kā līdz 31.martam. Ārkārtas biedru kopsapulce var tikt sasaukta pēc valdes iniciatīvas, vai, ja to rakstveidā pieprasa ne mazāk kā viena desmitā daļa Biedrības biedru, norādot sasaukšanas iemeslu. Biedru kopsapulce tiek sasaukta, ne vēlāk kā vienu nedēļu pirms kopsapulce nosūtot katram biedram rakstisku uzaicinājumu. Biedru kopsapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no Biedriem. Ja biedru kopsapulce nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, piecu nedēļu laikā tiek sasaukta atkārtota biedru kopsapulce, kas ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, ar nosacījumu, ka tajāpiedalās vismaz 5 Biedri. Biedru kopsapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse no klātesošajiem Biedriem. Lēmums par statūtu un to pielikumu grozījumiem, Biedrības darbības izbeigšanu un turpināšanu, valdes locekļaatsaukšanu vai valdes skaitliskā sastāva palielināšanu ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā trīs ceturtdaļas no klātesošajiem Biedriem. Kopsapulce var tikt organizēta arī digitāli veicot balsojumu ar e-parakstītu balsojumu.

Izpildinstitūcijas nosaukums, skaitliskais sastāvs

Biedrības izpildinstitūcija ir valde, kuru ievēlē biedru sapulce uz diviem gadiem un kas sastāv no 5 (pieciem) valdes locekļiem. Valdes locekļus ievēl biedru sapulce.

Valdes priekšsēdētāju, kurš ir ir viens no valdes locekļiem ievēl biedru sapulce. Valdes priekšsēdētājs ir atbildīgs par biedrības ikdienas darbību, vadību un pārstāv Biedrību ārējās attiecībās. Valdes priekšsēdētājs ir tiesīgs pārstāvēt Biedrību tiesā un ārpus tiesas, kā arī noslēgt un atcelt līgumus Biedrības vārdā.

Valde ir tiesīga izlemt visus jautājumus, kas nav ekskluzīvā biedru vai padomes sapulces kompetencē.

Valdes loceklis pilda savus pienākumus par atlīdzību, kas tiek noteikta ar biedru sapulces lēmumu.

Valdes locekli var atcelt biedru sapulce, ja tam ir svarīgs iemesls. Par šādu iemeslu jebkurā gadījumā uzskatāma pienākumu neizpilde vai nepienācīga izpilde, nespēja vadīt Biedrību, kaitējuma nodarīšana Biedrībasinteresēm, kā arī Biedru uzticības zaudēšana. Asociētajiem biedriem nav tiesību ierosināt valdes locekļa atcelšanu.

Revīzijas institūcijas uzbūve, ievēlēšanas kārtība, kompetence, lēmumu pieņemšanas kārtība un pilnvaru termiņš

Biedrības saimnieciskās un finansiālās darbības kontroli veic vismaz viens revidents vai revīzijas komisija, kas sastāv no vismaz diviem locekļiem. Biedrības revidents vai revīzijas komisijas loceklis nevar būt Biedrības valdes loceklis. Revīzijas komisijas locekļi drīkst būt biedrības biedri vai zvērināti revidenti, vai uzņēmums, kas sniedz audita pakalpojumus.

Revidents vai revīzijas komisijas locekļu skaitu un pilnvaru termiņu nosaka biedru kopsapulce. Valde ir atbildīga par revidenta vai revīzijas komisijas darbības organizēšanu un nodrošināšanu ar nepieciešamajiem resursiem kā arī izvirza revidentu vai revīzijas komisijas locekļus biedru kopsapulces apstiprināšanai.

Revidents vai revīzijas komisija: veic Biedrības mantas un finanšu līdzekļu revīziju; dod atzinumu par Biedrības budžetu un gada pārskatu;
izvērtē Biedrības grāmatvedības un lietvedības darbu; sniedz ieteikumus un Biedrības finanšu un saimnieciskās darbības uzlabošanu.

Revidents vai revīzijas komisija veic biedru kopsapulces noteiktajos termiņos, taču ne retāk kā reizi gadā.

Biedru kopsapulce apstiprina Biedrības gada pārskatu pēc revidenta vai revīzijas komisijas atzinuma saņemšanas.

Biedrības finansiālā darbība

Biedrības līdzekļus veido: biedru maksas, fizisko un juridisko personu ziedojumi un dāvinājumi, biedru un citu personu mērķiemaksas atsevišķu Biedrības uzdevumu sasniegšanas finansēšanai, citi atļauti ienākumi, kas nav aizliegti ar likumiem vai citiem normatīvajiem aktiem, finansējums, kas piešķirts, apgūstot Eiropas fonda līdzekļus projektu īstenošanai. Biedrības līdzekļi saskaņā ar biedru sapulces vai valdes rīkojumiem izlietojami: mērķu īstenošanai un uzdevumu izpildei, darbinieku atlīdzībai, saimnieciskās darbības veikšanai, ciktāl tie saitīti ar Biedrības darbību, citu izdevumu segšanai, kas saistīti ar Biedrības darbības nodrošināšanu.

Budžets

Sākotnējie ziedojumi no dibinātājiem (5-20k EUR) Kopējais budžets mēnesī aptuveni 15000 EUR/mēn

Aptuvenie izdevumi:

1. 3000 EUR/men vadītājam (pusslodze)

2. Līdz 4000 EUR/men projektu vadītājam (pilns laiks)

3. 3000 EUR/men 2x apmācību semnāri (lektori, uzkodas, utt)

4. 1000 EUR/men publicitāte

5. Detalizētāku plānu sastāda valde un prezentē briedriem. Finansējumam jātiek novirzītam definēto uzdevumu veikšanai

Darbinieki

1. Asociācijas vadītājs (pusslodze), Arvils Kupris (https://www.linkedin.com/in/arvils-kupris/), MI konsultants, Inovāciju vadītājs Tele2 un citos uzņēmumos.

2. Projektu vadītājs (pilna slodze)

3. Revidents vai revīzijas komisijas locekļi

4. Apmācību speciālisti

   1. Agate Ambulte https://www.linkedin.com/in/agatea/

   2. Igors Uhans https://www.linkedin.com/in/uhans/

   3. u.c.

Biedru veidi un biedra nauda

Biedrības veidi tiek iedalīti pēc biedra juridiskā satusa un uzņēmuma apjoma:

1. Fiziskām personām 50 EUR/mēnesī.

2. Mazajiem uzņēmumiem 100 EUR/mēnesī.

3. Vidējiem uzņēmumiem, pētniecības vai akadēmiskajām organizācijām 500 EUR/mēnesī (no 2milj EUR apgrozījuma).

4. Lielajiem uzņēmumiem 1000 EUR/mēnesī (no 10milj EUR apgrozījuma).

5. Papildus dalība padomē 1000 EUR/mēnesī (iespēja norādīt, ka konkrēta persona darbojas MI Latvijas asociācijas padomē). Padomes dalībnieki, kuri gatavi maksāt padomes dalības maksu, tiek ievēlēti padomē un turpina maksāt arī biedra naudu.

Biedra likumā 1 balss Valdes lēmums biedram Asociētie biedri

🔴 Grāmatvedis 🔴 Ziedojumi biedrībai UĪN atlaide - sabiedriskā labuma organizija, pretendēt uz statusu VID sabiedriskā labuma apraksts, komisija - biedrības, nodibinājumi, religiskas organiskās organizācijas

Arnis Abolins

• Uzņēmumi jurists

• arnis@arnisabolins.lv

• +37129488499

• https://www.aerodium.lv/lv

• 60EUR/h+PVN

• 🔴🔴